پہلے معلوم کریں کہ آپ کمپنی کی فائل کس کو ای میل کرنا چاہتے ہیں اور کیوں؟

جب تک یہ ضروری نہ ہو، اپنی کمپنی کی فائل کو ای میل نہ کریں کیونکہ اس میں آپ کا تمام ڈیٹا موجود ہے۔

اگر آپ اپنے لیے بیک اپ لے رہے ہیں، تو بس کمپنی کا نام > بیک اپ کمپنی ای میل پر کلک کریں اور آپ کو اپنی کمپنی کی بیک اپ فائل ای میل آئی ڈی پر ملے گی جس کا کمپنی سیٹنگز کے تحت ذکر کیا گیا ہے۔

اگر آپ اپنی فائل ہمیں بھیج رہے ہیں تو بس میل پر بیک اپ لیں اور پھر اسے support@bookkeeperapp.net پر فارورڈ کریں۔

ہمیں کمپنی کی فائل بھیجتے وقت، ہمیں اسی ای میل آئی ڈی سے بھیجنا یقینی بنائیں جو آپ کی کمپنی کی فائل میں موجود ہے۔ ورنہ، ہم اسے چیک نہیں کر سکیں گے۔

اگر آپ ہمیں کمپنی کی فائل بھیج رہے ہیں، تو اسے آپ کے مسئلے کی جانچ کے لیے استعمال کیا جائے گا، ایک بار جب آپ ہمیں تصدیق کر دیں گے کہ مسئلہ حل ہو گیا ہے، تو آپ کی کمپنی کی فائل مستقل طور پر حذف ہو جائے گی۔ ہم کسی بھی کمپنی کی فائل کو اپنے ساتھ محفوظ نہیں کرتے ہیں۔

بک کیپر ونڈوز کے لیے:

بذریعہ ڈیفالٹ بک کیپر ڈیٹا بیس فائل ڈیسک ٹاپ پر محفوظ ہوتی ہے آپ اس فائل کو کسی بھی بیرونی ڈرائیو میں کاپی کرسکتے ہیں یا آپ اسے ای میل پر منسلک کرسکتے ہیں۔

ای میل پر بیک اپ لینے کے لیے:

a معلوم کریں کہ آپ کی کمپنی کی فائل کہاں ہے۔ اگر آپ نہیں جانتے کہ آپ کی کمپنی کی فائل کہاں ہے، تو اس مضمون کو دیکھیں: کمپنی فائل کو کیسے تلاش کریں۔ میری کمپنی کی فائل کہاں ہے؟ | بک کیپر ونڈوز کمپنی فائل

ب ایک بار جب آپ اپنی کمپنی کی فائل تلاش کرلیں تو بس اپنا ای میل/جی میل کھولیں اور TO میں ای میل آئی ڈی لکھیں اور اپنی کمپنی کی فائل منسلک کریں۔

آپ یہ ویڈیو بھی دیکھ سکتے ہیں:
https://www.youtube.com/watch?v=mm2xktOqydE

بک کیپر iOS کے لیے:

اپنی کمپنی سے باہر نکلیں۔ آپ کو کمپنیوں کی فہرست نظر آئے گی > کمپنی کے نام پر بائیں طرف سوائپ کریں > مزید > ای میل پر بیک اپ کریں، TO فیلڈ میں ای میل آئی ڈی لکھیں اور اسے بھیجیں۔

مزید تفصیلات کے لیے آپ نیچے دیے گئے ویڈیو لنک سے رجوع کر سکتے ہیں۔

https://www.youtube.com/watch?v=8M511rVMmjU

بک کیپر اینڈرائیڈ کے لیے :

اینڈرائیڈ کے لیے، اپنی کمپنی کی فائل میں اوپر بائیں کونے میں تین لائنوں پر کلک کریں۔

> پھر کمپنی کو شامل کریں/تبدیل کریں پر کلک کریں۔
یہ نئی اسکرین کھولے گا، ہوم اسکرین> بیک اپ کمپنی> ای میل پر کمپنی کے نام کے خلاف تین نقطوں پر کلک کریں۔

بک کیپر میں ای وے بل بنانے کے لیے درج ذیل اقدامات پر عمل کریں:

BK Android یا BK iOS:
1. ٹرانزیکشنز > انوائس > ویو پر جائیں۔ ایک خاص انوائس منتخب کریں اور 'ای وے بل کو اپ ڈیٹ کریں' پر کلک کریں
نمبر درج کریں اور محفوظ کریں۔ یہ نمبر تب انوائس پر ظاہر ہوتا ہے۔

اینڈرائیڈ/iOS سے ای وے بل کی جنریشن جلد ہی آئے گی۔

بک کیپر ونڈوز:

مرحلہ 1: ٹرانزیکشنز > انوائس > ویو پر جائیں۔ ایک خاص انوائس منتخب کریں اور 'ای وے بل' پر کلک کریں

مرحلہ 2: فارم میں ٹرانسپورٹر کی تفصیلات اور پن کوڈ بھریں۔ اگر اسٹیٹ اور جی ایس ٹی آئی این نہیں آرہے ہیں، تو آپ کو کسٹمر کی تفصیلات یا کمپنی کی تفصیلات یا سپلائی کی جگہ میں ترمیم کرنے اور مطلوبہ تفصیلات بھرنے کی ضرورت ہے۔

مرحلہ 3: JSON بنائیں کو دبائیں، یہ JSON فائل بنائے گا اور اسے آپ کے ڈیسک ٹاپ پر محفوظ کرے گا۔

مرحلہ 4: ای وے بل ویب سائٹ کھولیں> بائیں طرف کے مینو میں> ای-وائبل> بلک بنائیں> JSON فائل اپ لوڈ کریں جو ڈیسک ٹاپ پر بنائی گئی ہے۔

مرحلہ 5: فائل اپ لوڈ کریں اور generate پر کلک کریں۔

مرحلہ 6: جنریٹ پر کلک کریں۔

مرحلہ 7: ایک 12 ہندسوں کا نمبر تیار کیا جائے گا۔

مرحلہ 8: ای وے بل کالم میں اس 12 ہندسوں کے نمبر کو کاپی کریں اور محفوظ کریں۔

بک کیپر سے خودکار ای وے بل کیسے تیار کیا جائے:

مرحلہ 1 : ای وے بل کی ویب سائٹ ملاحظہ کریں: https://docs.ewaybillgst.gov.in/

مرحلہ 2 : اپنے ای وے بل کی اسناد کے ساتھ ای وے بل پورٹل پر لاگ ان کریں۔

مرحلہ 3: رجسٹریشن پر جائیں> GSP کے لیے> "OTP بھیجیں" پر کلک کریں۔

مرحلہ 4: آپ کو اپنے رجسٹرڈ رابطہ نمبر پر OTP ملے گا۔ > OTP درج کریں > تصدیق پر کلک کریں۔

Step5: Add/New پر کلک کریں۔

• جی ایس پی کا نام منتخب کریں - ایڈایکویئر انفارمیشن پرائیویٹ لمیٹڈ
• صارف کا نام منتخب کریں (کم از کم 3 حروف)
• پاس ورڈ منتخب کریں (کم از کم 12 حروف)
• "شامل کریں" کے بٹن پر کلک کریں۔

نوٹ: وہ یوزر آئی ڈی اور پاس ورڈ یاد رکھیں۔

بک کیپر میں آٹو ای وے بل بنانے کے لیے درج ذیل اقدامات پر عمل کریں:

بک کیپر ونڈوز:

مرحلہ 6: ٹرانزیکشنز> انوائس> ویو پر جائیں۔ ایک خاص انوائس منتخب کریں اور 'ای وے بل' پر کلک کریں۔

مرحلہ 7: مطلوبہ معلومات پُر کریں جیسے (KM) میں فاصلہ اور گاڑی نمبر۔

مرحلہ 8: "آٹو جنریٹ ای وے بل" پر کلک کریں۔

مرحلہ 9 : ای وے بل پورٹل کی لاگ ان آئی ڈی اور پاس ورڈ کا ذکر کریں۔

مرحلہ 10: "درج کریں: لاگ ان" دبائیں

آپ کو ای وے نمبر مل جائے گا۔ ای وے بل نمبر کے کالم میں خود بخود

مرحلہ 11: "محفوظ کریں" پر کلک کریں۔

مرحلہ 12 : آپ انوائس، ای وے بل نمبر دیکھ سکتے ہیں۔ رسید پر دکھایا جائے گا.

مرحلہ 13 : اگر آپ ای وے بل کا پرنٹ لینا چاہتے ہیں تو "پرنٹ ای وے بل" پر کلک کریں۔

ویڈیو ٹیوٹوریل:
https://youtu.be/vE298QNLYiE

گولڈ پلان کے صارفین کے لیے اینڈرائیڈ ڈیوائسز سے Eway بل جنریٹ کریں بھی دستیاب ہے۔

بس تمام لین دین دیکھیں پر جائیں> 3 نقطوں پر کلک کریں> ای وے بل> صارف نام اور پاس ورڈ درج کرنے کے لیے ترتیبات کے آئیکن پر کلک کریں۔ اس کے بعد جنریٹ ای وے بل پر کلک کریں۔

بک کیپر موبائل (Android، iOS) آپ کو اپنے صارف/ سیلز پرسن کے مقام کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ چیک کر سکتے ہیں کہ آپ کے صارف نے کہاں سے لین دین کیا ہے۔

آپ بک کیپر میں مقام کی خصوصیت کو فعال کرنے کے لیے درج ذیل اقدامات پر عمل کر سکتے ہیں۔

1. ترتیبات > لین دین کی ترتیبات > ٹرانزیکشن کی لوکیشن ٹریکنگ کو فعال کریں پر جائیں؟

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اجازت پر کلک کریں جب یہ آپ سے مقام تک رسائی کے لیے کہے، نیچے اسکرین شاٹ دیکھیں۔

2. یقینی بنائیں کہ موبائل کی GPS/مقام کی ترتیب آن ہے۔

3. جب بھی کوئی لین دین محفوظ ہوتا ہے، موجودہ مقام کے GPS کوآرڈینیٹس بھی محفوظ ہوجاتے ہیں۔

4. مقام کو ٹریک کرنے کے لیے، ڈے بک رپورٹ کھولیں۔ اوپر دیے گئے 'ڈسپلے لوکیشن' آپشن کو فعال کریں (ونڈوز) یا سیٹنگز بٹن (Android، iOS)

تفصیلات کے لیے نیچے دیے گئے اسکرین شاٹ سے رجوع کریں۔

اب آپ کو رپورٹ میں ایک نیا کالم ملے گا جو آپ کو مقام دکھائے گا، آپ اس پر کلک کر سکتے ہیں اور یہ آپ کو نقشے پر لے جائے گا اور آپ کو مقام کی تفصیلات دکھائے گا، نیچے کی تصویر دیکھیں۔

اگر آپ ایک ہی وقت میں تمام لین دین کا مقام دیکھنا چاہتے ہیں تو آپ 'Show all on Map' پر کلک کر سکتے ہیں۔

آپ سرخ نقطے پر کلک کر سکتے ہیں اور یہ آپ کو لین دین کی تفصیلات دکھائے گا۔

اس آرٹیکل میں آپ یہ جان سکیں گے کہ لیجر رپورٹ، عمر رسیدہ رپورٹ اور بقایا رپورٹ جیسی رپورٹس کو کیسے دیکھیں اور ان کی تفصیلی وضاحت کیسے کی جائے۔

1. جنرل لیجر

اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹ/ لیجر ہر اکاؤنٹ پر پوسٹ کی گئی تمام ٹرانزیکشنز کے لیے ایک تفصیلی رپورٹ ہے اور ہر ٹرانزیکشن کے لیے ایک کریڈٹ اور ڈیبٹ اکاؤنٹ ہوتا ہے اس لیے یہ ان سب کو درج کرتا ہے۔

رپورٹ ٹیبل جنرل لیجر انٹری پر مبنی ہے اور اسے بہت سے پہلے سے طے شدہ فلٹرز جیسے اکاؤنٹس، پارٹی کی تفصیلات، آئٹم کی تفصیلات اور مدت وغیرہ کے ذریعے فلٹر کیا جا سکتا ہے۔ یہ آپ کو کسی بھی اکاؤنٹ کے خلاف مدت میں پوسٹ کی گئی تمام اندراجات کے لیے مکمل اپ ڈیٹ حاصل کرنے میں مدد کرتا ہے۔ یا کوئی بھی اکاؤنٹ گروپ۔ آپ اپنے اکاؤنٹ کے اوپننگ بیلنس کے ساتھ ساتھ بند ہونے والے بیلنس کے ساتھ ساتھ Sundry Debtors جیسے اکاؤنٹ گروپ کو بھی چیک کر سکتے ہیں۔

رپورٹس> اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹ/ لیجر> ڈسپلے پر جائیں۔

2. عمر رسیدہ

یہ رپورٹ آپ کو موجودہ تاریخ کے مطابق صارفین اور سپلائرز کی بقایا رقم کا پتہ لگانے میں مدد کرتی ہے۔ یہ عمر بڑھنے کا تجزیہ بھی فراہم کرتا ہے یعنی بقایا رقم کا وقفہ اس مدت کی بنیاد پر جس کے لیے رقم بقایا ہے۔

رپورٹس> عمر رسیدہ> ڈسپلے پر جائیں ۔

1. بقایا رقم

رپورٹس > بقایا رپورٹ > ڈسپلے پر جائیں۔

یہ رپورٹ واؤچر نمبر کے مطابق موجودہ بقایا بیلنس دکھائے گی۔

آپ گاہک کے نام اور اکاؤنٹ گروپ پر فلٹر لگا سکتے ہیں۔

آپ نے کچھ لین دین کھو دیا ہے یا آپ کی کمپنی کی فائل خراب ہو گئی ہے، گھبرائیں نہیں۔ یہ ایک بہت ہی نایاب صورتحال ہے جو سست انٹرنیٹ کنیکشن کی وجہ سے ہوتی ہے۔ آپ اپنی کمپنی کی فائل کو آسانی سے بازیافت کرسکتے ہیں۔

آپ کا ڈیٹا بازیافت کرنے کے مختلف اختیارات یہ ہیں:

ڈراپ باکس پر بازیابی کا طریقہ کار

(اگر کمپنی ڈراپ باکس کے ذریعے مطابقت پذیر ہے اور فائل کرپٹ ہے یا نہیں کھل رہی ہے):

1. PC/Laptop پر Dropbox.com کھولیں۔
2. ایپس فولڈر > بک کیپر ایپ فولڈر پر جائیں۔
3۔ اپنی کمپنی کی فائل تلاش کریں > اس پر کلک کریں اور منتخب کریں > مزید > ورژن کی سرگزشت
4. کل کی وہ فائل ڈھونڈیں جس کا سائز زیادہ ہو اور اس کے خلاف ریسٹور پر کلک کریں۔ ( برائے مہربانی اس قدم کو احتیاط سے کریں)
5. اب بک کیپر کھولیں اور اپنے ڈیٹا کی تصدیق کریں۔

ڈراپ باکس پر بازیابی کا طریقہ کار

(اگر کمپنی کی فائل غائب یا حذف ہو گئی ہے):

1. PC/Laptop پر Dropbox.com کھولیں۔
2. بائیں جانب، حذف شدہ فائلوں پر کلک کریں۔
3. اگر آپ اپنی کمپنی سے متعلق کوئی فائل دیکھ سکتے ہیں، مثال: آپ کی کمپنی کا name.db
4. اس فائل کو بحال کریں (اپنی کمپنی کی فائل کو چیک کریں، اور بحال کریں پر کلک کریں)
5. اپنی کمپنی سے متعلق تمام فائلوں کو بحال کریں۔
6. اب ونڈوز میں بک کیپر کھولیں اور ان فائلوں کو اوپن کمپنی بٹن کے ذریعے کھولنے کی کوشش کریں۔
7. اگر آپ کو ایک فائل مل جاتی ہے جس میں آپ کا تمام ڈیٹا موجود ہے تو اس فائل کو اپنے پاس رکھیں اور آپ باقی تمام فائلوں کو ڈیلیٹ کر سکتے ہیں۔

اینڈرائیڈ پر ریکوری کا طریقہ کار:

1. بک کیپر ایپ کھولیں> ڈاؤن لوڈ کے نشان پر کلک کریں> ڈیٹا کو بحال کریں، ایس ڈی کارڈ/ایڈمن اینڈرائیڈ ڈیوائس کی انٹرنل میموری پر جائیں
2. بک کیپر فولڈر> آٹو بیک اپ فولڈر پر جائیں> اس میں آپ کی کمپنی کی فائل کا 10 بیک اپ ہوگا، مثال:
company_1.db_bookkeeper_backup
company_2.db_bookkeeper_backup
company_3.db_bookkeeper_backup
3. کل کی وہ فائل ڈھونڈیں جس کا سائز زیادہ سے زیادہ ہو اور اس کے خلاف ریسٹور پر کلک کریں۔ ( برائے مہربانی اس قدم کو احتیاط سے کریں )
4. اب بک کیپر کھولیں اور اپنے ڈیٹا کی تصدیق کریں۔

iOS پر بازیابی کا طریقہ کار:

1. ڈیمو ٹریڈرز > سیٹنگز > آٹو بیک اپ کھولیں۔
2. اس میں آپ کی کمپنی کی فائل کا 10 بیک اپ ہوگا، مثال:
company_1.db_bookkeeper_backup
company_2.db_bookkeeper_backup
company_3.db_bookkeeper_backup
3. کل کی وہ فائل ڈھونڈیں جس کا سائز زیادہ سے زیادہ ہو اور اس کے خلاف ریسٹور پر کلک کریں۔ ( برائے مہربانی اس قدم کو احتیاط سے کریں )
4. اب بک کیپر کھولیں اور اپنے ڈیٹا کی تصدیق کریں۔

ونڈوز پر ریکوری کا طریقہ کار:

* اپنے کمپیوٹر > BookKeeperApp > بیک اپ فولڈر میں میرا دستاویز کھولیں۔
* اس میں آپ کی تمام بیک اپ فائلیں ہیں، جن کا نام companyname_date_time.db_BookKeeper_Backup سابق: abc_10_11_2016_07_45.db_BookKeeper_Backup کے نام سے ہے
* فائل کی تاریخ / وقت اور فائل کے سائز کے لحاظ سے اپنی فائل کو احتیاط سے تلاش کریں۔ فرض کریں کہ آپ نے آخری بار شام 7 بجے کے قریب کام کیا، تو 7 بجے کے قریب اور زیادہ سے زیادہ سائز کی فائل تلاش کریں۔
* اپنی فائل حاصل کرنے کے بعد، اس فائل کو ڈیسک ٹاپ پر کاپی کریں، اپنے ڈیٹا کی تصدیق کریں۔
* پھر آپ اسے مطابقت پذیر کرسکتے ہیں یا دوسرے ڈیوائس میں استعمال کرسکتے ہیں۔

اگر اوپر کا تمام طریقہ ناکام ہوجاتا ہے، تو آپ کو اپنے بیک اپ سے بحال کرنے کی ضرورت ہے جو آپ نے دستی طور پر لیے ہیں۔

اگر آپ تمام اکاؤنٹس پر جاتے ہیں، تو یہ منافع اور نقصان کا اکاؤنٹ دکھاتا ہے لیکن اس اکاؤنٹ میں اقدار صرف اس صورت میں ظاہر ہوں گی جب آپ نے کچھ منافع کو سرمائے میں منتقل کیا ہو یا کچھ منافع نکال لیا ہو وغیرہ۔

یہ کمپنی کا اصل/موجودہ منافع نہیں دکھاتا ہے۔

اگر آپ کمپنی کا اصل منافع دیکھنا چاہتے ہیں تو رپورٹس > منافع اور نقصان کی رپورٹ پر جائیں۔

اگر آپ پرانی ونڈوز استعمال کر رہے ہیں، تو یہ آپ سے پہلے .NET فریم ورک کو انسٹال کرنے کو کہے گا۔
بس ہاں پر کلک کریں اور پہلے اسے ڈاؤن لوڈ کریں۔ پھر بک کیپر ونڈوز سیٹ اپ چلائیں۔

بک کیپر ونڈوز کے لیے Microsoft .NET درکار ہے۔ Microsoft .NET ونڈوز کے تازہ ترین ورژن میں پہلے سے انسٹال ہے، اگر یہ انسٹال نہیں ہے، تو آپ اسے Microsoft کی ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ .NET فریم ورک کے لیے ڈاؤن لوڈ لنک: https://www.microsoft.com/en-in/download/confirmation.aspx?id=42642

اگر یہ .NET انسٹال کرتے وقت کچھ ایرر 2908 یا HResult 0xc8000222 دکھاتا ہے۔

براہ کرم اس ویڈیو کو چیک کریں اور اقدامات پر عمل کریں۔
https://youtu.be/WejR1f09YMM

بک کیپر ونڈوز کو انسٹال کرنے کے طریقہ کے لیے ویڈیو ٹیوٹوریل: https://www.youtube.com/watch?v=aCPjnGo7c9s

اگر آپ ہندوستان سے باہر سامان بیچ رہے ہیں تو یہ ایکسپورٹ کے زمرے میں آئے گا،
دو صورتیں ہو سکتی ہیں: ایکسپورٹ مستثنیٰ یا قابل ٹیکس قابل برآمد

دونوں صورتوں میں، آپ کو انٹر اسٹیٹ کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔

ایکسپورٹ استثنیٰ کی صورت میں، کوئی ٹیکس اکاؤنٹ منتخب نہیں کیا جائے گا۔

ایکسپورٹ ٹیکس ایبل کی صورت میں، آپ کو IGST ٹیکس اکاؤنٹ منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔

کسٹمر بناتے وقت ملک کا انتخاب کریں۔

ایکسپورٹ مستثنیٰ:

1. سیلز واؤچر بناتے وقت Export Exempt کو منتخب کریں، Interstate آپشن کو منتخب کیا جائے گا اور آپ کوئی ٹیکس لاگو نہیں کر سکیں گے۔

واؤچر کو بچانے کے وقت، یہ آپ سے شپنگ کی تفصیلات پوچھے گا۔ مطلوبہ تفصیلات درج کریں۔

2. یہ GSTR3B اور GSTR1 میں ظاہر ہوگا۔

قابل ٹیکس برآمد:

1. سیلز واؤچر بناتے وقت قابل ٹیکس قابل برآمد کو منتخب کریں، انٹر اسٹیٹ آپشن منتخب کیا جائے گا۔ اپنے گاہک کو منتخب کریں، سپلائی کی جگہ نہ پُر کریں۔ آئٹم منتخب کریں اور ٹیکس لگائیں۔ واؤچر کو محفوظ کرنے کے بعد، یہ شپنگ کی تفصیلات کا اشارہ کرے گا، مطلوبہ تفصیلات پُر کریں۔

2. یہ GSTR3B اور GSTR1 میں ظاہر ہوگا۔

ملازمت کے کام کے اندراجات بنانے کے لیے، درج ذیل مراحل پر عمل کریں:

آپ انوائس کی اقسام کو ترتیبات > ٹیمپلیٹ سیٹنگز > ہیڈر > انوائس کی قسم کو فعال کر سکتے ہیں
یہاں دو انوائس ہیڈنگز ہوں گی۔ ایک 'ٹیکس انوائس' ہونا چاہیے۔ دوسرا 'جاب ورک' ہونا چاہیے۔
(اگر آپ نے سیٹنگز > ٹرانزیکشن سیٹنگز > واؤچر سیریز سے سنگل سیریز کو فعال کیا ہے یا آپ کی کمپنی کی فائل BKWeb پر ہے تو واؤچر سیریز وہی رہے گی۔ دونوں ہیڈر کے لیے سیریز کو تبدیل کرنے کا کوئی آپشن نہیں ہے)

اب، انوائس بناتے وقت، آپ کو انوائس کی قسم تبدیل کرنے، جاب ورک پر سوئچ کرنے، اپنی ضرورت کے مطابق انوائس نمبر تبدیل کرنے کا آپشن نظر آئے گا۔
اس جاب ورک کو بچانے کے بعد، آپ کی انوینٹری کم ہو جائے گی۔

کام کا کام مکمل ہونے اور انوینٹری واپس آنے کے بعد، اپنی انوینٹری کو بڑھانے کے لیے ایک کریڈٹ نوٹ یا سیلز ریٹرن ٹرانزیکشن بنائیں۔

بک کیپر مفت لائسنس کی منتقلی کے ساتھ آتا ہے، اس کا مطلب ہے کہ آپ اپنی ڈیوائس کو جتنی بار چاہیں تبدیل کر سکتے ہیں۔

اپنا آلہ تبدیل کرنے کے لیے، براہ کرم ان اقدامات پر عمل کریں:

1. اپنے پرانے آلے سے بیک اپ لیں۔ جی میل اور ایس ڈی کارڈ پر بیک اپ۔

2. نئے آلے پر بک کیپر ڈاؤن لوڈ کریں، اپنا بیک اپ بحال کریں اور تصدیق کریں کہ سب کچھ اپنی جگہ پر ہے۔ اگر آپ کی کمپنی Dropbox پر ہے، تو پھر صرف Dropbox کو اپنی نئی ڈیوائس پر لنک کریں اور کمپنی خود بخود ظاہر ہو جائے گی۔

3. لائسنس کی منتقلی کے لیے، صرف ویب سائٹ پر لاگ ان کریں: http://bookkeeperapp.net/log-me-in/

اوپر دائیں جانب دستیاب ویلکم آپشن پر کلک کریں > مائی ڈیوائسز کے تحت اپنے پرانے ڈیوائس کو لاگ آؤٹ کریں۔
پھر نیو ڈیوائس پر، اپنے ای میل آئی ڈی اور پاس ورڈ کے ساتھ بک کیپر> سیٹنگز> سبسکرپشن لاگ ان کو کھولیں۔

آپ کی مدد کے لیے ویڈیو ٹیوٹوریل یہ ہے:
https://www.youtube.com/watch?v=IQaGIgNFZAM

اگر آپ اپنا پاس ورڈ بھول گئے ہیں تو اسے یہاں ری سیٹ کریں:
https://bookkeeperapp.net/forgot-password/

اگر آپ کو کوئی مسئلہ درپیش ہے یا کسی مدد کی ضرورت ہے تو ہمیں بتائیں۔

براہ کرم نوٹ کریں، اگر آپ مختلف پلیٹ فارم جیسے Android سے iOS یا Windows سے Android یا iOS یا اس کے برعکس جا رہے ہیں، تو کچھ خصوصیات مختلف ہو سکتی ہیں یا دستیاب نہیں ہیں۔

زیادہ تر ریٹیل اسٹورز میں، ہمیشہ سیلز پرسن یا سیلز مین ہوتا ہے اور مالکان عام طور پر سیلز پرسن کے ذریعے سیلز کو ٹریک کرنا چاہتے ہیں، تاکہ وہ اپنے ٹارگٹ کا پتہ لگا سکیں، کس نے ٹارگٹ پورا کیا اور انہیں مراعات فراہم کیں۔

بک کیپر میں، آپ کو سیٹنگز > ٹیمپلیٹ سیٹنگز > ہیڈر پر جانا ہوگا اور سیلز پرسن کو فعال کرنا ہوگا۔

اب انوائس بناتے وقت سیلز پرسن فیلڈ ظاہر ہوگا۔

ایک بار جب آپ سیلز بنانا شروع کر دیتے ہیں، تو آپ سیلز رجسٹر رپورٹ میں سیلز کو ٹریک کر سکتے ہیں اور سیلز پرسن کے ذریعے فلٹر کر سکتے ہیں۔

کسی بھی سوال کے لیے آپ ہم سے +91 9999176746 پر رابطہ کر سکتے ہیں۔

عام طور پر مالی سال کے اختتام پر، منافع/نقصان کو سرمائے میں منتقل کرنے یا منافع واپس لینے کی ضرورت ہوتی ہے۔

اس کے لیے آپ ٹرانزیکشنز > جرنل > تخلیق پر جا سکتے ہیں۔

ڈیبٹ: منافع/نقصان A/c
کریڈٹ: سرمایہ

بک کیپر ونڈوز پی او ایس فیچر کو سپورٹ کرتا ہے جس کے ذریعے آپ تھوڑی تیز بلنگ کر سکتے ہیں اور یہ انوائس بناتے وقت کافی وقت بچا سکتا ہے۔

آپ سب کی ضرورت ہے:

ترتیبات > لین دین کی ترتیبات > POS ترتیبات > POS سسٹم کو فعال کریں۔

POS کے تحت، ہمارے پاس بہت سی سیٹنگز ہیں جن کے ذریعے کام ہموار اور تیز ہو سکتا ہے جیسے کہ،

• انوائس بناتے وقت پہلے آئٹمز درج کریں۔
• ایک ہی چیز کو شامل کرتے وقت مقدار میں اضافہ کریں۔
• کیش ٹینڈر دکھائیں۔
• واؤچر کے اندراج کے بعد انوائس پرنٹ کریں۔
• فوری رسید کو فعال کریں۔

فوری رسید کی خصوصیت کے لیے یہ ویڈیو ہے کہ یہ بک کیپر میں کیسے کام کرتا ہے:

https://www.youtube.com/watch?v=0pHLEFFGxos

• واؤچر کے اندراج کے بعد انوائس دیکھیں

آپ اپنی سہولت کے مطابق فعال/غیر فعال کر سکتے ہیں۔

آپ کے حوالے کے لیے ویڈیو ٹیوٹوریل یہ ہے: https://www.youtube.com/watch?v=tpVqugcuGTI

یہاں تک کہ آپ کسی بھی پرنٹر سے پرنٹ بھی لے سکتے ہیں کیونکہ تمام پرنٹرز بک کیپر سافٹ ویئر کے ذریعے سپورٹ ہوتے ہیں۔ ذیل میں دو ویڈیوز دی گئی ہیں کہ آپ تھرمل پرنٹر کے ساتھ ساتھ A4/A5 پرنٹ کے ذریعے کیسے پرنٹ کرسکتے ہیں۔

• https://www.youtube.com/watch?v=E4-MQGHx_O0
• https://www.youtube.com/watch?v=jFETXc_FmOY

مفت مقدار دراصل اصل مقدار اور بل کی گئی مقدار کے درمیان فرق ہے۔ مفت مقداریں مفت میں دی جاتی ہیں لہذا یہ بلنگ/اکاؤنٹنگ میں شامل نہیں ہے، تاہم، یہ ان اسٹاک انوینٹری میں تبدیلیاں کرتا ہے۔

یہ ایک قسم کی رعایت ہے جو بیچنے والے اپنے صارفین کو فراہم کر سکتے ہیں۔ یہ اس صورت میں ہے جب وہ اپنے صارفین کو کچھ اسکیموں یا پیشکشوں کے تحت کچھ اشیاء مفت فروخت کرنا چاہتے ہیں۔

بک کیپر میں آئٹمز پر مفت مقدار کا اطلاق کرنے کے لیے درج ذیل مراحل کو دیکھیں:

1. ٹیمپلیٹ کی ترتیبات> آئٹم ٹیبل> مفت مقدار کو فعال کریں۔
2. لین دین کی ترتیبات> POS> ایک ہی آئٹم کو شامل کرتے ہوئے اضافہ کی مقدار کو غیر فعال کریں۔
3. ٹرانزیکشنز > انوائس > تخلیق پر جائیں۔
4. انوائس بناتے وقت، وہ آئٹمز منتخب کریں جو آپ مفت میں فروخت کر رہے ہیں۔ ایک بار جب آپ کسی چیز کو منتخب کر لیں، تو وہ مقدار درج کریں جو آپ نے اپنے گاہک کو مفت میں دی ہے اور شرح 0 مقرر کریں۔
5. مزید حوالہ کے لیے، آپ آئٹم کی تفصیل میں ترمیم کر سکتے ہیں تاکہ یہ بیان شامل کیا جا سکے کہ یہ آئٹمز مفت فروخت کیے گئے تھے۔

مندرجہ بالا اقدامات کرنے کے بعد، قیمتوں پر کوئی اثر پڑے بغیر آپ کی مقدار کم ہو جائے گی۔

بک کیپر میں، ہم تمام ڈیٹا ایکسل سے درآمد کر سکتے ہیں تاہم لیجرز اور لین دین کے لیے کچھ مخصوص فارمیٹس ہیں۔

ایکسل سے آئٹم/سروسز درآمد کریں۔

ڈیش بورڈ پر جائیں> ٹولز> ایکسل سے آئٹم/سروسز درآمد کریں۔

آئٹمز/سروسز کو درآمد کرنے کے 3 مراحل ہیں:-

1. انوینٹری آئٹمز/سروسز کو منتخب کریں۔

نئی اشیاء درآمد کرنے کے لیے نیچے دیے گئے لنک سے سیمپل ایکسل فائل ڈاؤن لوڈ کریں۔

اگر آپ موجودہ آئٹمز کو اپ ڈیٹ کرنا چاہتے ہیں تو آپ موجودہ آئٹمز کو ایکسل میں ڈاؤن لوڈ کر کے ان کو اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں۔

سیمپل ایکسل فائل میں دی گئی فیلڈز کے مطابق ڈیٹا بھریں اور اسے محفوظ کریں۔

1. ایکسل فائل کو براؤز کریں اور اسے درآمد کرنے کے لیے کھولیں۔

اگر آپ موجودہ آئٹمز کو اپ ڈیٹ کر رہے ہیں تو آپ کو موجودہ آئٹمز کو اپ ڈیٹ کریں پر کلک کرنے کی ضرورت ہے۔

اگر آپ نئی اشیاء درآمد کر رہے ہیں تو آپ کو موجودہ آئٹمز کو نظر انداز کریں پر کلک کرنے کی ضرورت ہے۔

1. اسٹارٹ امپورٹ پر کلک کریں۔

پھر آپ درآمد شدہ اشیاء اور خدمات کو چیک کر سکتے ہیں۔

ایکسل سے کسٹمرز/سپلائرز درآمد کریں۔

ڈیش بورڈ پر جائیں> ٹولز> ایکسل سے کسٹمرز/سپلائرز درآمد کریں۔

کسٹمرز/سپلائرز کو درآمد کرنے کے 3 مراحل ہیں:-

1. کسٹمر/سپلائر/دیگر اکاؤنٹس/ملازم (پے رولز کے لیے) منتخب کریں۔

کسٹمرز یا سپلائرز کو درآمد کرنے کے لیے امپورٹ ٹائپ آپشن کے بالکل نیچے بند لنک سے نمونہ ایکسل فائل ڈاؤن لوڈ کریں۔ سیمپل ایکسل فائل میں دی گئی فیلڈز کے مطابق ڈیٹا بھریں اور اسے محفوظ کریں۔

1. ایکسل فائل کو براؤز کریں اور پھر اسے کھولیں۔
2. اسٹارٹ امپورٹ پر کلک کریں۔

اس کے بعد آپ صارفین اور سپلائرز کا درآمدی ڈیٹا چیک کر سکتے ہیں۔

ایکسل سے لین دین درآمد کریں۔

ڈیش بورڈ> ٹولز> ایکسل سے ٹرانزیکشن درآمد کریں۔

یہاں آپ کو تصویر میں ڈراپ ڈاؤن فہرست میں دکھائے گئے کسی بھی قسم کے لین دین کو درآمد کرنے کا اختیار ملے گا۔

لین دین درآمد کرنے کے 3 مراحل ہیں:

1. درآمد کی قسم منتخب کریں۔

ٹرانزیکشن کو درآمد کرنے کے لیے امپورٹ ٹائپ آپشن کے بالکل نیچے بند لنک سے سیمپل ایکسل فائل ڈاؤن لوڈ کریں۔ سیمپل ایکسل فائل میں دی گئی فیلڈز کے مطابق ڈیٹا بھریں اور اسے محفوظ کریں۔

1. ایکسل فائل کو براؤز کریں اور پھر اسے کھولیں۔
2. اسٹارٹ امپورٹ پر کلک کریں۔

پھر آپ درآمد شدہ لین دین کو چیک کر سکتے ہیں۔

آپ بک کیپر میں ڈیٹا درآمد کرنے کے لیے ویڈیوز کے ٹیوٹوریل لنکس کا بھی حوالہ دے سکتے ہیں:

بک کیپر اینڈرائیڈ:

ایکسل سے اکاؤنٹس/آئٹمز درآمد کریں: https://www.youtube.com/watch?v=XynoFtInPXk

بک کیپر ونڈوز:

ایکسل سے کسٹمر/سپلائر درآمد کریں: https://www.youtube.com/watch?v=d5mDvWwgLiU

ایکسل سے اشیاء درآمد کریں: https://www.youtube.com/watch?v=sgg_GOGOxEk

ایکسل سے لین دین درآمد کریں: https://www.youtube.com/watch?v=sx85uv8gIF0

ایکسل سے ملازمین کو درآمد کریں: https://youtu.be/2TORQ8b4rn4

Excel سے دوسرے اکاؤنٹس درآمد کریں: https://youtu.be/C96HjIpZ-OQ

بعض اوقات یہ ممکن ہے کہ منافع اور نقصان کے بیان میں دکھایا گیا مجموعی/نیٹ منافع سیلز رجسٹر میں موجود مجموعی منافع سے مماثل نہ ہو۔ اس کی کئی وجوہات ہو سکتی ہیں:

سیلز رجسٹر آپ کو رسیدوں کی تفصیلات دکھاتا ہے۔ یہ نیچے کے طور پر ایک نئے کالم میں مجموعی منافع دکھاتا ہے: انوائس کا مجموعی منافع = اشیاء کی فروخت کی قیمت - اشیاء کی قیمت* * آپ کی انوینٹری آئٹمز کی اس قیمت کا حساب اس آئٹم کے لیے داخل کردہ پرچیز واؤچرز یا ابتدائی لاگت کی بنیاد پر کیا جاتا ہے۔ اسٹاک کھولنے کے لیے اور منتخب کردہ تشخیص کا طریقہ (AVCO یا FIFO)

سیلز رجسٹر میں مجموعی منافع منافع کی کمپیوٹنگ کرتے وقت صرف انوینٹری آئٹم کی لاگت پر غور کرتا ہے اور اس سے ہونے والے کوئی اور کاروباری اخراجات نہیں لیتا ہے۔

منافع اور نقصان کا بیان

یہاں مجموعی منافع = کل فروخت - COGS* - براہ راست اخراجات + براہ راست آمدنی + ڈیبٹ نوٹ - کریڈٹ نوٹ

* COGS = انوینٹری کھولنا + خریداریاں - انوینٹری بند کرنا

خالص منافع = مجموعی منافع - بالواسطہ اخراجات + بالواسطہ آمدنی

منافع اور نقصان کے بیان میں، مجموعی/نیٹ منافع کے اعداد و شمار پر پہنچنے سے پہلے مختلف براہ راست/بالواسطہ اخراجات/آمدنی پر غور کیا جاتا ہے۔ لیکن سیلز رجسٹر میں ایسا نہیں ہے۔ اس لیے امکان ہے کہ دو رپورٹس آپ کو مجموعی منافع کے لیے مختلف قدریں دکھاتی ہیں۔

اسی طرح، انوینٹری آئٹم کی تفصیلات کی رپورٹ آپ کو ہر آئٹم کا منافع دکھاتی ہے۔ لہذا، یہ مختلف زاویوں سے منافع کی پیمائش کرتا ہے۔ مختصراً، تمام 3 رپورٹیں آپ کو مختلف منافع دکھا سکتی ہیں اور ان کا استعمال ہر پہلو سے منافع تلاش کرنا ہے۔

ماسٹرز کو مصروف سے بک کیپر ونڈوز میں درآمد کرنے کے لیے درج ذیل اقدامات پر عمل کریں:

1. اپنے ڈیسک ٹاپ پر مصروف کھولیں۔

2. ایڈمنسٹریشن> ڈیٹا ایکسپورٹ/درآمد> ڈیٹا ایکسپورٹ/درآمد (XML)> ڈیٹا ایکسپورٹ> ماسٹرز پر جائیں

3. ایک نئی ونڈو کھلے گی، اکاؤنٹ یا آئٹم یا دونوں کا انتخاب کریں اور ایکسپورٹ پر کلک کریں، اسے ڈیسک ٹاپ پر محفوظ کریں۔

4. کھولیں Book Keeper Windows > Tools > Import Data From Busy > وہ فائل منتخب کریں جو مرحلہ 3 میں محفوظ کی گئی تھی اور سٹارٹ امپورٹ پر کلک کریں۔

آپ کے حوالے کے لیے ویڈیو ٹیوٹوریل یہ ہے: https://youtu.be/5m_bUCd4pNs

Busy سے فروخت/خریداری کے لین دین کو درآمد کرنے کے لیے، آپ کا ڈیٹا ایکسل فارمیٹ میں ہونا چاہیے اور ایکسل کنفیگریشن بُک کیپر کے مطلوبہ فارمیٹ میں ہونی چاہیے۔ ذیل کے مراحل پر عمل کریں:

1. مندرجہ ذیل مراحل کے ساتھ بک کیپر سے سیل ٹرانزیکشن کا نمونہ فارمیٹ ڈاؤن لوڈ کریں:

ٹولز > ایکسل سے لین دین درآمد کریں > نمونہ ایکسل فائل ڈاؤن لوڈ کریں۔

ایک نمونہ فائل ڈیسک ٹاپ (import_sales.xls) پر ڈاؤن لوڈ کی جائے گی۔ آپ کو لین دین کا ڈیٹا Busy سے اس Excel فائل میں کاپی کرنا ہوگا۔ ذیل میں نمونہ کی شکل ہے:

2. سیلز ٹرانزیکشنز کو ایکسپورٹ کرنے کے لیے BUSY میں کالم کیسے ترتیب دیں؟

کالم ترتیب دینے کے لیے درج ذیل مراحل پر عمل کریں:

لین دین > سیلز > فہرست > سکرین > رپورٹ کھولیں۔

مندرجہ بالا رپورٹ میں، آپ کو اپنی مرضی کے کالم شامل کرنے کی ضرورت ہے تاکہ اسے بک کیپر میں درآمد کرنے کے لیے ہم آہنگ بنایا جا سکے۔ اضافی فیلڈز شامل کرنے کے لیے اوپر دائیں جانب حسب ضرورت کالم پر کلک کریں۔ نیچے اسکرین ظاہر ہوتی ہے:

فارمیٹ کا نام 'ABC' دیں۔ یہ صرف ایک بار کرنے کی ضرورت ہے۔

ایڈ نیو کرنل پر کلک کریں۔ یہ ہیڈنگ، پوزیشن، ڈیٹا ٹائپ، الائنمنٹ، حروف کی تعداد، کل دکھائیں وغیرہ کے بارے میں پوچھے گا۔ نیچے دیے گئے جدول کے مطابق آپ کو 12 نئے کالموں کے لیے یہ ویلیوز پُر کرنے ہوں گی۔

نیا کالم 1

نیا کالم 2

نیا کالم 3

نیا کالم 4

نیا کالم 5

نیا کالم 6

نیا کالم 7

نیا کالم 8

نیا کالم 9

نیا کالم 10

نیا کالم 11

نیا کالم 12

سرخی

سیلز

انوائس کی کل قیمت

بیان/ریمارکس

خریدار کا نام

خریدار کا نام

خریدار کا پتہ

سیلز پرسن کا نام

مقامی / بین الریاستی

سپلائی کی جگہ

آئٹم کی تفصیل

ڈسکاؤنٹ فیصد

ٹیکس اکاؤنٹ کا نام

پوزیشن

آخری کالم

U1 کے بعد شامل کریں۔

U2 کے بعد شامل کریں۔

U3 کے بعد شامل کریں۔

U4 کے بعد شامل کریں۔

U5 کے بعد شامل کریں۔

U6 کے بعد شامل کریں۔

U7 کے بعد شامل کریں۔

U8 کے بعد شامل کریں۔

U9 کے بعد شامل کریں۔

U10 کے بعد شامل کریں۔

U11 کے بعد شامل کریں۔

تاریخ کی قسم

متن

عددی

متن

متن

متن

متن

متن

متن

متن

متن

متن

متن

سیدھ

بائیں

ٹھیک ہے۔

بائیں

بائیں

بائیں

بائیں

بائیں

بائیں

بائیں

بائیں

بائیں

بائیں

حروف کی تعداد

10

16

40

40

12

10

40

16

15

40

10

20

زیادہ سے زیادہ اعشاریہ

-

2

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

کل دکھائیں۔

-

Y

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

0 خالی کے طور پر دکھائیں۔

-

Y

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

فیلڈ ویلیو کی تفصیلات

ڈیٹا فیلڈ

ڈیٹا فیلڈ

ڈیٹا فیلڈ

ڈیٹا فیلڈ

ڈیٹا فیلڈ

ڈیٹا فیلڈ

ڈیٹا فیلڈ

ڈیٹا فیلڈ

ڈیٹا فیلڈ

ڈیٹا فیلڈ

ڈیٹا فیلڈ

ڈیٹا فیلڈ

زمرہ

انوینٹری واؤچر (ہیڈر)

انوینٹری واؤچر (ہیڈر)

انوینٹری واؤچر (ہیڈر)

انوینٹری واؤچر (ہیڈر)

انوینٹری واؤچر (ہیڈر)

انوینٹری واؤچر (ہیڈر)

انوینٹری واؤچر (ہیڈر)

انوینٹری واؤچر (ہیڈر)

انوینٹری واؤچر (ہیڈر)

انوینٹری واؤچر (باڈی)

انوینٹری واؤچر (باڈی)

انوینٹری واؤچر (باڈی)

فیلڈ کا نام

VCH_TYPE_LONG_NAME

AMOUNT_GRAND-TOTAL

NARRATION

BILLED_PARTY-NAME

BILLED_PARTY_MOBILE_NO

BILLED_PARTY_STATE

BROKER_NAME

SALE/PURC_TYPE

PLACE_OF_SUPPLY

ITEM_DESC1

DISCOUNT_PERCENT

GST_PERCENT

3. مندرجہ بالا آپشن کو محفوظ کریں اور پھر ایکسپورٹ بٹن پر کلک کریں تاکہ اضافی کالم کے ساتھ تمام ٹرانزیکشنز کو ایکسل فائل میں ایکسپورٹ کریں۔ ذیل میں ایکسل فائل تیار کی گئی ہے:

4. ہمیں بک کیپر ایکسل شیٹ میں کالموں کے مطابق مذکورہ بالا ایکسل فائل کا نقشہ بنانا ہوگا۔ ذیل کے مراحل پر عمل کریں:

• تاریخ کا فارمیٹ TEXT فارمیٹ یعنی 2018-06-08 ہونا چاہیے۔ آپ ایکسل شیٹ میں تاریخ تبدیل کر سکتے ہیں۔
• انوائس نمبر ہر قطار میں لگاتار ہونا چاہیے۔ لہذا جب آپ کے پاس ایک انوائس میں متعدد آئٹمز ہوں تو انوائس نمبر کاپی کریں۔
• آپ یونٹس کالم کو ہٹا سکتے ہیں۔
• مصروف، لوکل اور سینٹرل ٹرانزیکشن شوز میں L/GST اور I/GST کے ساتھ لیکن بک کیپر میں، لوکل اور انٹر اسٹیٹ کی ضرورت ہوتی ہے، اس لیے ہمیں یہ الفاظ بنانے ہوں گے۔
• بک کیپر میں پہلے سے موجود اکاؤنٹس کے ساتھ ٹیکس کی شرح کا نقشہ ہونا چاہیے۔ لہذا، ہمیں تمام ٹیکس کی شرح کو اس طرح تبدیل کرنا ہوگا:
• آپ کو بک کیپر کے مطابق سپلائی کی جگہ کو بھی تبدیل کرنا ہوگا۔ مثال کے طور پر، سپلائی کی جگہ مصروف میں "Delhi (07)" کے طور پر دی گئی ہے، لہذا آپ کو "07-Delhi" سے تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔

5. تمام کالم ایک ایک کرکے کاپی کریں اور بک کیپر نمونہ فائل (import_sales.xls) میں چسپاں کریں پھر درج ذیل مراحل کے ساتھ بک کیپر میں ڈیٹا درآمد کریں:

ٹولز > ایکسل سے لین دین درآمد کریں > درآمد کی قسم منتخب کریں > سیلز > اپنی ایکسل فائل منتخب کریں > درآمد شروع کریں

ہندوستان کے لیے:

آپ ایس ایم ایس بھیجنے کے لیے کسی بھی فریق ثالث کی ویب سائٹ استعمال کر سکتے ہیں، جو SMS بھیجنے کے لیے REST (GET) apis فراہم کرتی ہے۔

ویب سائٹ میں سے ایک کے لیے یہ اقدامات ہیں۔

1. کھولیں http://smsalert.co.in/

2. رجسٹر کریں اور لاگ ان کریں، آپ کو 5-10 کریڈٹ مفت میں ملیں گے۔ (آپ کو پہلے ہیڈر اور ٹیمپلیٹ رجسٹریشن کے لیے آپریٹر کے رہنما خطوط کو مکمل کرنے کی ضرورت ہے)

3. دائیں طرف کے مینو > ڈویلپر API پر کلک کریں اور کلید بنائیں

4. کھولیں بک کیپر ونڈوز > ترتیبات > پیغام کی ترتیبات

• خودکار پیغام کو فعال کریں۔
• کنفیگر اور کاپی API کلید پر کلک کریں جسے آپ نے مرحلہ 3 میں تیار کیا ہے۔

1. اب انوائس بنانے کی کوشش کریں، یقینی بنائیں کہ کسٹمر نمبر کنٹری کوڈ کے بغیر ہے، بک کیپر ونڈوز کسٹمر کو خود بخود ایس ایم ایس بھیجے گا۔
2. مفت کریڈٹ ختم ہونے کے بعد، آپ کو ان کی ویب سائٹ سے ایس ایم ایس کریڈٹس خریدنے کی ضرورت ہے۔

پاکستان کے لیے:

SENDPK.com

یہ ہیں اقدامات:

1. کھولیں http://sendpk.com/

2. رجسٹر کریں اور لاگ ان کریں، آپ کو 10 کریڈٹ مفت میں ملیں گے۔

3. کھولیں بک کیپر ونڈوز > ترتیبات > پیغام کی ترتیبات

• خودکار پیغام کو فعال کریں۔
• کنفیگر پر کلک کریں اور اوپر دائیں کونے میں ملک میں پاکستان کو منتخب کریں۔
• ویب سائٹ منتخب کریں: http://sendpk.com/
• اور صارف نام اور پاس ورڈ ٹائپ کریں، جسے آپ نے مرحلہ 2 میں رجسٹر کیا ہے۔

4. اب انوائس بنانے کی کوشش کریں، یقینی بنائیں کہ کسٹمر نمبر کنٹری کوڈ کے بغیر ہے، بک کیپر ونڈوز SENDPK ویب سائٹ کے ذریعے کسٹمر کو خود بخود ایس ایم ایس بھیجے گا۔

ایک بار مفت کریڈٹس ختم ہونے کے بعد، آپ کو SENDPK ویب سائٹ سے ایس ایم ایس کریڈٹ خریدنے کی ضرورت ہے۔

LIFETIMESMS.com

یہ ہیں اقدامات:

1. کھولیں http://lifetimesms.com/

2. رجسٹر کریں اور لاگ ان کریں، آپ کو 5 کریڈٹ مفت ملیں گے۔

3. کھولیں بک کیپر ونڈوز > ترتیبات > پیغام کی ترتیبات

• خودکار پیغام کو فعال کریں۔
• کنفیگر پر کلک کریں اور اوپر دائیں کونے میں ملک میں پاکستان کو منتخب کریں۔
• ویب سائٹ منتخب کریں: http://lifetimesms.com/
• اور صارف نام اور پاس ورڈ ٹائپ کریں، جسے آپ نے مرحلہ 2 میں رجسٹر کیا ہے۔

4. اب انوائس بنانے کی کوشش کریں، یقینی بنائیں کہ کسٹمر نمبر کنٹری کوڈ کے بغیر ہے، بک کیپر ونڈوز لائف ٹائم ایس ایم ایس ویب سائٹ کے ذریعے کسٹمر کو خود بخود ایس ایم ایس بھیجے گا۔

ایک بار مفت کریڈٹس ختم ہونے کے بعد، آپ کو LIFETIMESMS ویب سائٹ سے SMS کریڈٹ خریدنے کی ضرورت ہے۔

اگر آپ مفت ٹرائل پر ہیں، تو آپ کو کچھ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ بس اپنے ڈیٹا کا بیک اپ لیں یا اپنا ڈیٹا ایکسپورٹ کریں اور بک کیپر ایپ کو ڈیلیٹ کریں۔

رکنیت منسوخ کرنا:

ہمیں اپنے رجسٹرڈ ای میل آئی ڈی سے support@bookkeeperapp.net پر ای میل کریں اور ہم آپ کی منسوخی میں مدد کریں گے۔

اگر آپ نے گوگل والیٹ سے ماہانہ پلان سبسکرائب کیا ہے تو، گوگل پلے اسٹور پر جائیں> اکاؤنٹس سیکشن پر جائیں> سبسکرپشن> وہاں آپ اپنا سبسکرپشن منسوخ کر سکتے ہیں۔

ریفنڈ سبسکرپشن:

بک کیپر خریداریوں کے لیے رقم کی واپسی فراہم نہیں کرتا، لیکن اگر آپ نے غلطی سے خریدی ہے یا دو بار خریدی ہے، تو آپ 24 گھنٹوں میں رقم کی واپسی کی درخواست کر سکتے ہیں۔

اگر آپ نے ویب سائٹ یا گوگل والیٹ سے خریداری کی ہے تو ہمیں اپنے رجسٹرڈ ای میل آئی ڈی سے support@bookkeeperapp.net پر ای میل کریں اور منظر نامے کی وضاحت کریں۔ ہماری فنانس ٹیم قابل اطلاق ہونے پر ریفنڈ کی جانچ کرے گی اور آپ کو ای میل پر اپ ڈیٹ کرے گی۔ رقم کی واپسی شروع ہونے کے بعد، آپ کو ای میل پر مطلع کیا جائے گا، یہ 48-72 کام کے اوقات میں آپ کے اکاؤنٹ/کارڈ میں ظاہر ہوگا۔

اگر آپ نے آئی ٹیونز سے خریدا ہے، تو براہ کرم رقم کی واپسی کے لیے اس لنک کو چیک کریں:
https://support.apple.com/en-in/HT204084

انوینٹری ایڈجسٹمنٹ واؤچر ایک ایسا آلہ ہے جو ہمیں انوینٹری میں ایڈجسٹمنٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے تاکہ کسی خاص آئٹم کے لیے مخصوص وقت میں ریکارڈ شدہ اور حقیقی انوینٹری آئٹمز کے درمیان پائے جانے والے فرق کو پورا کیا جا سکے۔ کچھ مثالوں میں، ہم مختلف وجوہات کی بنا پر اصل اور ریکارڈ شدہ انوینٹری میں فرق دیکھتے ہیں جو کہ ضائع، ٹوٹنا، سکڑنا، لکھنا اور اندرونی/ذاتی استعمال کے لیے ہو سکتا ہے۔

آئیے ایک مثال کہتے ہیں، آپ کے پاس 2 آئٹمز گم ہو گئے ہیں لیکن آپ اسے فروخت میں نہیں دکھا سکتے، کیونکہ یہ فروخت نہیں ہوتے ہیں، تو انوینٹری ایڈجسٹمنٹ واؤچر تصویر میں آتا ہے۔

انوینٹری ایڈجسٹمنٹ واؤچر بنانے کے لیے،

ڈیش بورڈ > لین دین > انوینٹری ٹرانزیکشن > انوینٹری ایڈجسٹمنٹ پر جائیں۔

مذکورہ واؤچر فارم میں، کسی کو ایڈجسٹمنٹ قسم کے عنوان کے تحت سٹاک کو شامل کرنے اور سٹاک کو کم کرنے میں سے ایک آپشن کو منتخب کرنا ہوگا اور اس کے بعد آئٹم کا نام، مقدار، شرح اور بیانیہ بھرنا ہوگا۔

اگر آپ سٹاک بڑھانا چاہتے ہیں تو Add Stock کا انتخاب کریں اور اگر آپ سٹاک کو کم کرنا چاہتے ہیں تو Reduce Stock کا انتخاب کریں۔ نیچے دی گئی جدول میں بتایا گیا ہے کہ ایڈ اسٹاک بمقابلہ اسٹاک کو کم کرنا کہاں استعمال کرنا ہے۔

اسٹاک شامل کریں۔

اسٹاک کو کم کریں۔

جب ہمیں ریکارڈ شدہ انوینٹری سے زیادہ حقیقی انوینٹری ملتی ہے تو ہم اسٹاک شامل کرتے ہیں۔

ہم اسٹاک کو کم کرتے ہیں، جب ہمیں اصل انوینٹری ریکارڈ شدہ انوینٹری سے کم ملتی ہے۔

یہ ریکارڈ میں دستیاب کل مقدار کو بڑھاتا ہے۔

یہ ریکارڈ میں دستیاب کل مقدار کو کم کرتا ہے۔

وجوہات:
کوئی کھوئی ہوئی چیز ملی، متوقع پیداوار کا تخمینہ لگانے میں غلطی وغیرہ۔

وجوہات:
شے کا کھو جانا، متوقع پیداوار کا تخمینہ لگانے میں غلطی، بربادی، ٹوٹنا، سکڑنا، لکھنا اور اندرونی استعمال وغیرہ۔

انوینٹری کی سطح کو متاثر کرتا ہے لیکن اکاؤنٹس پر نہیں۔

انوینٹری کی سطح کو متاثر کرتا ہے لیکن اکاؤنٹس پر نہیں۔

یہ صرف مقامی کمپنیوں کے لیے درست ہے]

ڈیفالٹ کمپنی کی فائل ڈیسک ٹاپ پر محفوظ ہوتی ہے۔

اگر آپ تلاش کرنے سے قاصر ہیں تو برائے مہربانی ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔

اگر آپ کی کمپنی کی فائل ڈراپ باکس کے ذریعے مطابقت پذیر ہو رہی ہے، تو یہ ہمیشہ موجود رہے گی۔
ڈراپ باکس> ایپس> بک کیپر ایپ فولڈر۔

اگر آپ کی کمپنی کی فائل مقامی ہے،

1. بک کیپر ونڈوز کھولیں۔

2. اپنے ماؤس کو کمپنی کے نام پر لے جائیں،
برائے مہربانی نوٹ کریں، صرف کمپنی کے نام پر ماؤس لگائیں، کہیں بھی کلک نہ کریں۔

3. یہ آپ کو کمپنی کا نام اور مقام ٹول ٹپ میں دکھائے گا جیسا کہ نیچے دکھایا گیا ہے۔

4. وہ مقام کھولیں اور وہاں آپ کو کمپنی کی فائل ملے گی۔

5. کمپنی کی فائل تلاش کرنے کے بعد، آپ بیک اپ لے سکتے ہیں، بس اس فائل کو اپنے Pendrive میں کاپی کریں یا خود کو ای میل کریں۔

کریڈٹ نوٹ، ایک انوائس یا خریداری کے آرڈر کی طرح ایک قانونی دستاویز ہے، جو سپلائر صارفین کو فراہم کرتے ہیں تاکہ صارف کو مطلع کیا جا سکے کہ کریڈٹ ان کے اکاؤنٹ میں کسی بھی وجہ سے لاگو کیا جا رہا ہے۔ یہ ان انوائسز کے لیے مکمل یا جزوی ریفنڈ جاری کرنے کا ایک طریقہ ہے جو پہلے ہی جاری یا ادا کیے جا چکے ہیں۔

آپ اپنے صارفین کو کریڈٹ نوٹ جاری کر سکتے ہیں کیونکہ:

• کسٹمر نے کسی بھی وجہ سے سامان واپس کیا یا خدمات کو مسترد کر دیا۔
• اصل رسید پر قیمت میں غلطی تھی۔
• اصل رسید پر زائد ادائیگی تھی۔
• ٹرانزٹ کے دوران سامان کو کسی نہ کسی طرح نقصان پہنچا

بک کیپر میں کریڈٹ نوٹ ریکارڈ کرنا

کیس 1: جہاں سامان واپس کیا گیا ہے-

مرحلہ 1- ٹرانزیکشنز > کریڈٹ نوٹ > نیا بنائیں پر جائیں۔

مرحلہ 2- کسٹمر اکاؤنٹ منتخب کریں > آئٹمز شامل کریں اور اس مقدار کی وضاحت کریں جو واپس کی گئی ہے اور اس قدر کی وضاحت کریں جس پر وہ واپس کیے گئے ہیں۔

مرحلہ 3- انوائس کے خلاف سیٹ آف پر کلک کریں > واؤچر کو منتخب کریں اور کالم ادا کرنے اور محفوظ کرنے کے لیے واپس کیے گئے سامان کی قیمت کی وضاحت کریں۔

کیس 2: جہاں سامان کی واپسی کے بغیر انوائس کی قیمت کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہے۔

مرحلہ 1- ٹرانزیکشنز > کریڈٹ نوٹ > نیا بنائیں پر جائیں۔

مرحلہ 2- کسٹمر اکاؤنٹ منتخب کریں > موڈ کریڈٹ نوٹ کو کل موڈ میں تبدیل کریں > سب کل فیلڈ میں ایڈجسٹ شدہ رقم کی وضاحت کریں > ٹیکس چیک باکس کو فعال کریں > ٹیکس سلیب کو منتخب کریں۔

مرحلہ 3- انوائس کے خلاف سیٹ آف پر کلک کریں > واؤچر کو منتخب کریں اور کالم ادا کرنے اور محفوظ کرنے کے لیے واپس کیے گئے سامان کی قیمت کی وضاحت کریں۔